成本核算是成本管理工作的重要组成部分，它是杂志社在出版经营过程中发生的各种费用消耗按照一定的对象进行有效的分配和归集，以计算总成本和部门成本。杂志社成本核算的正确与否，直接影响杂志社的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作，同时也对杂志社的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。
成本核算过程，是对杂志社在出版经营过程中各种费用消耗如实反映的过程，也是为更好地实施成本管理进行成本信息反馈的过程，因此，成本核算对杂志社成本计划的实施、成本水平的控制和目标成本的实现起着至关重要的作用。
让我们从某杂志社发行部的年终部门核算评估中的几个关键词来看发行成本的预算分配使用的合理性；部门职责、独立核算成本、帐面负数、工作成绩。
案例：《XXX杂志》发行部的工作职责与成本
发行部职责：杂志的一次销售、代理经销商管理、读者邮寄管理、兼市场推广策划，四块组成，配给3—4人来完成出版人下达的产品销售“任务”，发行部的工作量与职责决定了他的市场前沿位置，部门的人员要不断地去了解商品在市场的表现，给出版人提供最直接的市场前沿数据以作为杂志整体战略调整的参考数据。
发行部成本：包括杂志印刷制作、物流、包装、邮寄、渠道入场费、活动推广费，及人力资源成本等大大小小的费用合成，而其中的杂志印刷制作是包含在发行部门的预算内，但杂志印刷又是杂志社运营成本中主要的成本之一，其一般是杂志总体成本的30%以上，在加上产品中间的流通费用。
如图：简单成本计算表（按印量13000计算）
单位：元
|
项目 |
固定成本 |
可变成本 |
单本费用 |
|
出片打样 |
海报 |
运输 |
工资 |
部门费用 |
发行费用 |
展示费用 |
印刷费 |
货运费 |
包装费 |
6.53 |
|
|
3500 |
4000 |
500 |
18000 |
1500 |
4000 |
4000 |
3.8 |
|
0 |
|
合计 |
35500 |
3.8 |
以上所有费用为按实际发生的预估，可能会有些偏差。
从上表可以看出，按13000的印刷量，一本杂志在发行部的成本就已经从单本印刷3.8元每本变成了每本6.53元，多出费用就是部门独立核算所产生的成本。
那么部门在发行上面要赢利，你的批发折扣就要达到8折以上，而且还要全部销售出去你才可以实现收支平衡，实际情况是不可能实现100%的实销率的，而这13000本中，还要包括杂志社各部门的领用。
帐面负数与0
这么一笔庞大的开支由发行部门的3—4人来承担，说明这本杂志在预算上显然是不合理的，虽然采取的部门独立核算制度为的是增加效率，但实际上却产生了负面效应，也就产生了在年底进行部门评估时发行处于帐面为负数，一年的工作努力也就随着帐面负数变为0。
观点
从杂志的产品链来看，杂志印刷成本应该是归纳到总成本中，而不应该归结到部门成本中，因为刨除杂志媒体的特性以外杂志社还是一个企业，你要销售产品自然就要有产品可卖，所以你就要把编辑部提供的半成品进行印刷制作出版，把它变成一种带有属性的商品，在进行一次的产品贩卖，广告部门的职责是二次开发销售，我们可以清晰的看到产品是维持企业运营根本，其他部门都是在产品生产出以后在进行其他的工作，所以印刷成本应该归纳到总成本中，为发行部门减负。
只有减负后的轻装上阵，才能更好地在发行市场开拓中占有主动权，才能更好地完成杂志的一次售卖指标，而不是在负荷的部门费用下，去想办法紧缩费用开支去应付年终的考核。而出版人也应该从战略的眼光重新去审视发行的重要性，从整体运营的角度去给予发行足够的资金支持，让他们去更好的完成市场的开拓工作，而不是只停留在口头上。
总结，杂志是一棵大树，生长的好坏取决于他的根是否在大地土壤里足够健康，发行就如大树的根在市场中不断地将自己的产品触角伸展到每一个地方；而一旦树根腐烂，那么，多么枝繁茂盛的大树也会轰然到下，所以无根基的杂志是在市场中站不稳脚的。
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