报业压縮成本三大杠杆
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| 来源:【媒中媒】 | 作者: 佚名 | 2006-4-27 11:03:32 |
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2005年,全國報業整體市場走低,經營形勢嚴峻,短期內還看不出扭轉的跡象。未來幾年,報紙恐怕難以從市場增量中獲得效益,大多得靠壓縮成本來保証利潤。首先要明確成本花在何處,這要把報業生產分解成一連串相互分離又互相鏈接的活動。基本活動有三項:
──生 產:編輯、印務、多種經營等等﹔ ──銷 售:發行、廣告、活動營銷等等﹔ ──服 務:對讀者、對發行商、對廣告客戶等等。
還有四項輔助活動,它們是:
──組織基礎:物業管理、質量管理、財務和人力資源管理等等﹔ ──採 購:採訪花費、新聞紙、辦公用品等等﹔ ──技術開發:市場調研、數據庫、產品設計、品牌推廣等等﹔ ──后 勤:包括內部后勤與外部后勤。
所有這些活動構成報業價值鏈,每一項都要花費成本去為買方創造價值。如果價值大於成本,報業就有贏利。搞清楚成本的去向,就要找到杠杆把它壓下來,那不外乎三條:
杠杆一:簡化與協調運營
看價值鏈中的各項活動,哪些可以簡化,哪些必須協調。但這需要標准,一個是受眾偏好,凡是受眾不看重的都可以簡化。《燕趙都市報》曾高價拉來名人稿件,編輯欣喜若狂,讀者反應冷淡。受眾偏好迫使你關注那些被認為“理所當然”的報業因素,由於受眾偏好的變化,它們可能不再有價值,或大大減少了價值。在一片“厚報”鼓吹中,《寧波晚報》調查,當地讀者的有效閱讀時間不超過半小時,這就決定了沒有辦厚報的必要,它成為控制成本的重中之重。報業集團乃至報紙一般都有多個受眾群,認真分析每個群體的偏好,往往就找到削減成本的機會。經有關部門批准,《河南日報》在黨報中首次一分為二,形成兩個版塊,一份在縣城以上發行,每周七、八十版﹔一份在鄉鎮以下發行,每周二十個版。既減輕農民負擔又增加了發行量。
另一個標准是相對優勢,即相對競爭對手適度領先。所謂“有效發行”,從競爭的角度看,就是保持相對優勢,關鍵在那個“度”,落后固然不好,大躍進也是錯。度又因時因地而異,《寧波晚報》把其優勢確定為“當地發行量最大、入戶率最高、市區零售量最多”,為確保這個優勢,領先對手10萬份就足夠。於是,在2003年將其發行降低1.5萬份,廣告收入反而比上年增加3600萬元。當然,那個度也是變動的,適度領先,落腳點還是領先,如果對手逼上來了,那也隻有奮勇前進。
受眾偏好與相對優勢,既是簡化標准,也是協調標准。尤其對報業集團,協調也許更重要。《新京報》的優勢很明顯,新聞資源南北共享,節省了採寫和編輯成本﹔物質資源統一調撥,緩沖了紙張印刷的壓力﹔人力資源統一調配,短期搭建了一個有戰斗力的工作班子。協調,既要整合各項活動來滿足受眾偏好與相對優勢,又要處理有礙於它們的矛盾磨擦。價值鏈的各項活動是互相聯系的,廣告佔版率高,勢必擠壓新聞版面,讀者就會有意見,隻有擴版來彌補,結果還是增大成本。《寧波晚報》先從制度上理順,把廣告部的獎金與報社的獎金捆在一起,如果報社利潤為零,哪怕廣告部做了一億廣告,獎金也是零。這就促使廣告部不盲目追求低價廣告,盲目擴版或追求彩版,而努力挖掘廣告版面的含金量。然而,單有制度還不夠,人都會心血來潮、會沖動,像蠟筆小新!面對具體問題,採編部門可能認為廣告越少越好,他們關心版面質量和記者定額﹔廣告部門可能認為廣告越多越好,最好搶佔黃金版面。《寧波晚報》是總編輯自任版面調度,協調多方利益,但重在控制廣告佔版率,實際也就是防止廣告價格偏低,它成為控制廣告成本的關鍵一著。
杠杆二:把活動外包出去
簡化與協調是從內部壓成本,外包,則是把某些非核心活動,或其中的某些部分,交給更有效率的外部廠商,分散資本“瘦身”,成為“精簡型組織”。目前,各地報社的發行網絡基本都是自建直營,然而,《順德報》(今《珠江商報》的前身)在2001年就開始嘗試連鎖加盟。在順德每個鎮、區通過招標,尋找一家合作伙伴建立發行站,雙方協議一年一簽。報社投入的是“順德報”的品牌和業務資源,得到的是由一個個發行站連接起來的發行網絡﹔合作伙伴投入的是發行站的建設和管理費用,得到的是可信賴的品牌和穩定的業務收入。報社節省了自己組建發行站所需的大筆資金,同時也降低了管理龐大發行隊伍的成本。
報業經營的幾大塊,印務、發行、廣告,全部由自己大包大攬,這是早期工業化的產物。那時候,亨利·福特擁有並執行生產汽車的所有活動,包括制造輪胎、座椅和玻璃。隨著社會分工的發展,福特時代過去了,已經沒有公司有如此優異的能力,可以高效率地自行執行所有的活動。因而,現代企業更願意將他人做得更好、更快、成本更低的活動外包出去。明確這個趨勢,報業需要重新評估那些非核心活動,比如,物業管理,是自己管理好,還是雇請社會上的專業管理公司好?把這個問題擴大,實際是對非核心活動,是自己擁有資產還是轉變為有渠道取得即可?比如,是否實施廣告代理制?湖北日報報業集團2004年的分類廣告僅佔集團廣告總收入的2%,廣告部引進多家廣告公司,分門別類代理開發,2005年上半年的分類廣告收入同比增長29%。又比如,是否自建印務中心?外包的實質是尋找合作伙伴,至於全部還是部分外包是因時因事而異的。浙江日報報業集團印務中心為省文化體制改革試點單位,集團和民營企業多次協商資本合作,組建由集團絕對控股的印務公司,目前已進入實質性運作。
也許當前最值得追問的還是自辦發行。中國郵政從2005年8月1日,對郵發報刊再次提速,這是至2002年起,郵發的第四次提速,以后肯定還會提。加上一些做出品牌的自辦發行公司,正在由“專”向“多”轉型,積極參與多種報刊的發行。在這個背景下,報紙的自辦發行如何變化?干脆說,會不會現在淘神費力組建的自辦發行公司,成本居高不下,資源浪費嚴重,連自家報刊也棄之而去。作為主業的報刊發行嚴重萎縮,隻有拼命到多種經營領域送菜送奶搶飯吃──各地事實証明,報業發行網絡在其他領域拓展業務,遠遠低於發行報刊的效率!甚至,面臨破產或解散,引發一堆人事或法律糾紛。小紅帽發行公司董事長劉涵就明確說:“每家報紙都搞自辦發行僅僅是現階段報紙發展的特殊現象,低水平的重復建設不符合市場規律。”──當然,話又說回來,廣告、印務、發行乃至其他非核心活動,究竟自營還是外包好,沒有統一的答案,但是,認真追問一下,考慮外部選擇即尋找合作伙伴的可能性是大有好處的﹔時不時想想孟山都的執行長官鮑伯·夏皮洛的一句話也是大有好處的,他說:“搞不懂為什麼有人千方百計地想要擁有所有的東西?!”
杠杆三:購銷模式創新
一批從計劃經濟走來的老報紙,廣告、印務、發行、物業管理甚至集體福利設施管理一應俱全,籠統把活動外包會引發一系列矛盾,那麼,老人老辦法,還可以嘗試這第三條杠杆。北京青年報社大力推動“內部市場化”,把市場機制引入內部,鼓勵各單位對內也按市場規律辦事。比如,價格相同,優先使用內部資源﹔但內部價格高於外部,可以考慮外部合作。集團對內部各單位獨立經濟考核,賦予經營自主權。社長張延平說,內部市場化不僅要把內部資源用好,還要爭取到外面的資源。比如北青印務公司,不僅要保証完成報社內部的印刷任務,排除紙張價格浮動因素后維持一個穩定的報紙價格,還要主動到市場上拓展業務,這就需要比競爭對手更低的價格和更周到的服務。這就是說,在內部形成“模擬市場”的購銷模式,不僅降了集團的整體成本,也給內部各單位施加壓力,逼得它們想方設法降低自身的成本。隨著文化體制改革的深入,廣告、發行、印務、網站,乃至一部分報紙,都要轉企改制為公司,那麼,在報業集團內部,將更有推行內部市場化的廣闊空間。
購銷模式創新,前兩條杠杆不好使時可以用,好使亦然。三者並不矛盾,完全可以相輔相成。特別說說採購,因為我們經常苦苦追求降低生產環節的成本──甚至,一說降成本就是降薪,弄得記者奔走相告道路以目,網上板磚無數──卻對外購投入不予重視﹔或者,僅僅重視那些關鍵原材料,如新聞紙的買價,而這恰恰是報社很難左右的。報業的特殊性是採購行為極為分散,記者的每一次採訪都是採購!而且,採訪的成本和質量還強烈影響到以后工序,如編輯、如成品的成本和質量。那麼,能否在這上面挑戰常規的採購模式?
2005年4月,《深圳特區報》、《珠海特區報》、《中山日報》等19家報社在深圳結成珠三角報業廣告聯盟。其新聞通稿稱:“在區域新聞發生時,聯盟各報可以第一時間得到線索並到達現場,特別是重大新聞發生時,各報將迅速展開大面積聯動,更大范圍地進行新聞報道。聯盟還將……開展廣告資源互介、互換與聯動,拓展更多領域的廣告客戶”。注意這裡涉及價值鏈中兩個環節的合作,一是銷售,即廣告的互介、互換與聯動﹔二是採購,尤其是對異地的優質新聞素材──重大新聞及時、無障礙的採訪。聯盟是用合作機制來保障信息資源共享。擴大地看,報紙與其他報刊、與電台電視台、與網站或電信的結盟或互動,往往都是採購模式的改變,通常帶來成本上的重大效益。
說過購,再說銷。我們習慣了貨幣交易,其實人類更古老也更大量的是實物交易。交易被經濟學描述成“價值創造過程”,即交易通常使雙方變得比以前更好,至少不會更差。營銷學上有篇收入教材的文章《世界各國正在怎樣返回到易貨貿易?》,說一些國家缺乏現金,希望用其他商品來支付。當代重新盛行的易貨貿易有以下幾種常見方式:
──物物交換 商品與商品交換,沒有貨幣介入。廣東南方電視台給南方航空公司播100萬元的廣告,得到100萬元的機票。小一些的,一些報社與賓館酒樓合作,以消費抵消訂報刊款。
──補償貿易 收部分現金,其余部分以商品償還。英國一家公司向巴西出售飛機,收70%的現金,其余的則是咖啡。易貨貿易往往涉及多方,那就現金、商品長短不論。華西都市報社舉辦“四川明星回家鄉”演唱會,先把活動炒熱,開辟明星專版“炒主角”﹔策劃“家鄉父老與明星同台演出”,征集觀眾與明星對唱“炒觀眾”﹔新聞事件做成了社會熱點,贊助熱錢滾滾來。臨邛川酒集團出資100萬元,四川航空公司免費提供明星往返機票,拉薩大酒店等免費提供明星食宿,各娛樂餐飲、高級茶樓均免費服務……
──產品回購 賣方出售工廠、設備或技術,但同意接受該設備生產的一部分產品,作為付款的一部分。如美國某公司為印度建一座工廠,部分費用以該廠制造的產品償還。杭州一些都市報採取過訂100份報紙送一條通欄廣告,即俗稱的“以廣告換發行”,不就是產品(對方廣告)的回購?
──反向購買 賣方收到現金,但必須在規定時間內購買對方的商品。一些報社在發行大戰中實施的“收舊報紙,訂新報紙”,不就是反向(對讀者)購買?那篇營銷學文章說,易貨貿易是當今世界貿易中正蓬勃發展的現象,甚至出現了各種易貨貿易的商行和專家,唯有學會錯綜復雜的易貨貿易,才能在當今世界立足。我一邊引用它的觀點,一邊加上報界的實例。相信聰明的中國報人會舉一反三,創造出更多的易貨貿易招數。
原載《新聞戰線》2006年3期
注 釋:
姚志明:《成本核算──報業經營的牛鼻子》,載《新聞戰線》2005(7)
宋建武:《中國報業發行網絡的五大課題與發展趨勢》,載《中國記者》2004(12)
蘇婧、朱鋼:《遵循市場規律 把握改制先機──專訪北京青年報社社長張延平》,載《中國報業》2004(8)
菲利普?科特勒:《營銷管理──分析、計劃和控制》,14頁,上海人民出版社,1990

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